De ce este o idee bună să organizezi petrecerea de Crăciun în ianuarie?
Pe scurt, o petrecere de Crăciun organizată în ianuarie îți oferă mai multă flexibilitate și le permite colegilor să se bucure de eveniment fără presiunea perioadei aglomerate din decembrie.
În ultima lună a anului, angajații au de multe ori un program încărcat: proiecte care trebuie finalizate, întâlniri, concedii, călătorii și planuri personale. În plus, multe companii aleg aceeași perioadă pentru petrecerile de Crăciun.
Ianuarie schimbă perspectiva.
Sărbătorile au trecut, oamenii s-au întors la birou, iar o seară dedicată echipei poate deveni primul moment important de socializare din noul an.
1. Eviți aglomerația specifică lunii decembrie
Decembrie este, în mod tradițional, luna petrecerilor de Crăciun. Tocmai de aceea, poate fi și cea mai aglomerată perioadă pentru organizarea unui eveniment corporate.
Companiile caută restaurante și hoteluri, weekendurile se ocupă rapid, iar angajații au deja multe evenimente în calendar.
Organizând petrecerea în ianuarie, poți avea mai multă flexibilitate atunci când alegi data și formatul evenimentului.
Mai important, le oferi colegilor șansa de a participa fără să fie nevoiți să aleagă între petrecerea companiei și alte planuri de sărbători.
2. Oamenii se pot bucura mai mult de petrecere
Un eveniment corporate reușit începe cu un lucru foarte simplu: oamenii trebuie să fie acolo.
În decembrie, acest lucru nu este întotdeauna ușor. Unii angajați pleacă în concediu, alții călătoresc pentru sărbători, iar programul tuturor devine mai complicat.
În ianuarie, echipa este de regulă din nou reunită.
O petrecere de Crăciun în ianuarie poate fi astfel un moment de reconectare după vacanță, când colegii au timp să stea la aceeași masă, să discute și să se bucure de o seară fără agenda obișnuită de la birou.
3. Poți transforma petrecerea de Crăciun într-o celebrare a noului an
Unul dintre cele mai mari avantaje ale unei petreceri organizate în ianuarie este că nu trebuie să respecți rigid ideea de „Christmas party”.
Poți păstra atmosfera festivă, dar poți adapta conceptul.
De exemplu, evenimentul poate deveni:
- Winter Party;
- New Year Celebration;
- cină festivă de început de an;
- petrecere corporate cu tematică de iarnă;
- seară dedicată rezultatelor și oamenilor din echipă.
Astfel, evenimentul poate avea două roluri: să celebreze anul care s-a încheiat și să dea startul celui care urmează.
Pentru o companie, această combinație poate fi mai relevantă decât o simplă petrecere de final de an.
4. Ai ocazia să celebrezi rezultatele anului trecut
Uneori, finalul de an nu este cel mai bun moment pentru o retrospectivă.
În decembrie, toată lumea este concentrată pe închiderea proiectelor și atingerea ultimelor obiective. În ianuarie, ai deja perspectiva necesară pentru a privi înapoi și a aprecia ceea ce a reușit echipa.
Petrecerea poate include un moment dedicat oamenilor care au contribuit la rezultatele companiei, proiectelor importante sau momentelor memorabile din anul precedent.
Poți combina astfel o seară relaxată cu un mesaj de apreciere pentru echipă.
Iar acesta este unul dintre cele mai frumoase motive pentru a organiza o petrecere de Crăciun chiar și după sărbători.
5. Ai mai mult timp pentru organizarea evenimentului
O petrecere corporate presupune mai mult decât alegerea unei mese festive.
Trebuie să te gândești la numărul de invitați, configurația sălii, meniu, muzică, entertainment, decor, momente speciale și toate detaliile logistice care fac diferența dintre un eveniment obișnuit și unul memorabil.
Planificarea din timp a unei petreceri în ianuarie îți permite să construiești evenimentul în jurul echipei și al obiectivelor companiei.
La Crowne Plaza Bucharest, echipa de evenimente poate oferi suport în planificare, catering și conceperea evenimentului. Hotelul dispune de spații flexibile pentru diferite tipuri și dimensiuni de evenimente.
6. Poți alege un format diferit pentru petrecerea corporate
Nu există o singură rețetă pentru un Christmas party reușit.
În funcție de cultura companiei și de numărul de participanți, poți opta pentru o cină elegantă, un cocktail party, o seară cu DJ, muzică live sau un eveniment care combină networkingul cu entertainmentul.
În ianuarie, poți chiar să schimbi complet perspectiva.
De exemplu, petrecerea poate începe cu un scurt moment de prezentare a anului care urmează și continua cu cină, muzică și socializare. Sau poate fi precedată de o activitate de team building și încheiată cu o seară festivă.
Ideea este ca evenimentul să reflecte oamenii și cultura companiei, nu doar calendarul.
7. Poți organiza evenimentul într-un spațiu potrivit pentru echipa ta
Alegerea locației este una dintre cele mai importante decizii atunci când organizezi o petrecere corporate în București.
Un hotel cu mai multe spații pentru evenimente îți permite să adaptezi formatul în funcție de numărul de invitați și de atmosfera pe care vrei să o creezi.
La Crowne Plaza Bucharest există mai multe opțiuni pentru evenimente. Crown Ballroom este cel mai mare spațiu și poate găzdui până la 600 de persoane în configurație teatru. Primavera are 160 mp și o capacitate de până la 120 de persoane, în timp ce Magnolia poate găzdui până la 180 de persoane. Orhideea este potrivită pentru evenimente mici și medii, networking și mese.
Această varietate înseamnă că o petrecere corporate poate fi construită în jurul dimensiunii și stilului echipei, nu invers.
8. Locația poate conta la fel de mult ca evenimentul
Atunci când inviți zeci sau sute de persoane la o petrecere, accesibilitatea devine importantă.
Crowne Plaza Bucharest este amplasat în nordul Bucureștiului, în apropierea Romexpo și a zonei de business, și se află la aproximativ 15 minute cu mașina de Aeroportul Internațional Henri Coandă. Hotelul dispune și de parcare onsite.
Pentru o companie care are colegi sau invitați veniți din afara Bucureștiului, proximitatea față de aeroport și posibilitatea de cazare în același hotel pot simplifica logistica evenimentului.
9. Poți crea o experiență completă, nu doar o petrecere
Unul dintre avantajele organizării unui eveniment într-un hotel este posibilitatea de a combina mai multe componente într-o singură experiență.
Petrecerea poate include o cină festivă, networking, entertainment și, dacă este necesar, cazare pentru invitații care nu locuiesc în București.
În plus, Crowne Plaza Bucharest are facilități pentru evenimente, catering și suport de event planning, ceea ce permite coordonarea mai multor elemente ale evenimentului într-o singură locație.
Cum organizezi o petrecere de Crăciun în ianuarie?
Dacă vrei să organizezi un Christmas party după sărbători, începe cu trei întrebări simple:
Cine participă?
Stabilește numărul aproximativ de invitați și dacă evenimentul este destinat exclusiv angajaților sau include și parteneri, clienți ori invitați.
Ce vrei să obții?
Poate fi o simplă seară de socializare, o celebrare a rezultatelor, un moment de apreciere pentru angajați sau o combinație între toate acestea.
Ce experiență vrei să creezi?
Alege apoi formatul, locația, meniul, entertainmentul și decorul.
Pentru o petrecere în ianuarie, o temă de iarnă poate funcționa foarte bine. Nu este nevoie să reproduci exact atmosfera din decembrie. Poți păstra elementele festive și să le combini cu un concept de început de an.
Este ianuarie prea târziu pentru o petrecere de Crăciun?
Nu. O petrecere de Crăciun în ianuarie nu este prea târzie dacă scopul evenimentului este să celebrezi echipa, rezultatele anului trecut și timpul petrecut împreună.
De fapt, pentru unele companii, ianuarie poate fi chiar mai potrivit decât decembrie.
Important este modul în care comunici evenimentul. Dacă vrei să păstrezi accentul pe Crăciun, poți vorbi despre o „Christmas Celebration”. Dacă vrei ca evenimentul să marcheze și începutul noului an, „Winter Party” sau „New Year Celebration” poate fi o formulă mai potrivită.
Merită să organizezi petrecerea de Crăciun în ianuarie?
Da. Ianuarie poate fi o alegere excelentă pentru o petrecere corporate în București dacă îți dorești mai multă flexibilitate, o participare mai ușor de coordonat și o experiență care să marcheze atât finalul unui an, cât și începutul următorului.
O petrecere de Crăciun nu este definită de data din calendar.
Este definită de oamenii care se adună la aceeași masă, de lucrurile pe care le sărbătoresc împreună și de amintirile pe care le creează.
Dacă planifici următorul eveniment corporate în București, ia în calcul și luna ianuarie. Poate fi momentul potrivit pentru o seară în care echipa să se bucure de rezultatele anului trecut, să se reconecteze după sărbători și să înceapă noul an împreună.
La Crowne Plaza Bucharest, spațiile flexibile pentru evenimente, serviciile de catering și suportul oferit de echipa de evenimente pot contribui la transformarea ideii tale într-o experiență adaptată companiei și invitaților.
Pentru că uneori cea mai bună petrecere de Crăciun nu este cea organizată înainte de sărbători, ci cea care le oferă oamenilor un motiv bun să se reunească după ele.